Harvest-Alternative mit Aufgaben-Board

Harvest erfasst seit Jahren Stunden und schreibt Rechnungen, und beides macht es gut. Wer eine Harvest-Alternative sucht, hat selten ein Problem mit dem Timer. Es hakt eher drumherum: Die Aufgaben liegen in Asana oder Jira, für die Freigabe von Stundenzetteln braucht man den Enterprise-Tarif, und zusätzliche Projekte oder Rechnungen kosten extra. Wir haben LooperTask für Teams gebaut, die ihre Arbeit auf einem Board planen. Deshalb beginnen dort auch die Stunden und die Rechnung. Hier der Vergleich, und auch, wann wir selbst zu Harvest raten würden.

Aufgaben und Stunden auf einem Board

In Harvest sind Projekte und Aufgaben Listen, auf die du Zeit buchst. Wer ein Board will, verbindet Asana, Trello oder Jira, und dann liegen Arbeit und Stunden in zwei Tools.

In LooperTask ist das Board das Projekt. Eine Karte hat Unteraufgaben, Kommentare und Dateien und zeigt die darauf erfassten Stunden. Den Timer startest du in der Aufgabe oder auf der Seite „Arbeitstag“, und vergessene Zeit trägst du von Hand nach. Ein laufender Timer ist auf seiner Karte zu sehen, so weiß jeder auf dem Board, wer woran sitzt.

Jeder Eintrag sagt außerdem, welche Art von Arbeit es war. Die Liste pflegst du selbst (Design, Entwicklung, Meetings, was eben passt) unter Team → „Arten der Arbeit und Kundensätze“. Der Timer übernimmt die Art, die du in dieser Aufgabe zuletzt benutzt hast.

Rechnungen direkt aus diesen Stunden

Eine Kundenrechnung entsteht aus der erfassten Zeit. Du wählst den Kunden und den Zeitraum, und LooperTask legt für jede Aufgabe und jede Art der Arbeit eine Zeile an, jeweils zu ihrem Satz. Im Beispiel unten sind das 90 $ pro Stunde für Design, 110 $ für Entwicklung und 60 $ für Meetings.

Die Rechnung ist in der Währung des Kunden, mit Steuer und als PDF. LooperTask verbucht Zahlungen und schickt dem Kunden eine Erinnerung, wenn eine Rechnung überfällig ist, sobald du Erinnerungen eingeschaltet hast. Stunden auf einer Rechnung sind gesperrt, eine gestellte Rechnung behält also ihre Zahlen. Erhöhst du später einen Satz, setzt „Nicht abgerechnete Stunden neu bewerten“ die noch nicht abgerechnete Zeit auf den neuen Satz. Gestellte Rechnungen bleiben, wie sie sind.

Mehr zum Rechnungs-Editor steht in Rechnungen direkt aus erfasster Zeit.

Stundenzettel-Freigabe im Team-Tarif

Bei Harvest gehört die Freigabe von Stundenzetteln zum Enterprise-Tarif. In LooperTask schaltest du sie für den Workspace unter Team → Timer → „Stundenzettel-Freigabe“ ein.

Ist eine Woche vorbei, klickt jede Person auf „Zur Freigabe einreichen“. Eine Führungskraft gibt die Woche frei oder gibt sie mit Begründung zurück. Eine eingereichte oder freigegebene Woche lässt sich nicht mehr ändern, und auf Rechnungen kommen nur freigegebene Stunden.

Marge statt nur Stunden

Stunden zeigen, wie ausgelastet das Team war. Ob ein Projekt Geld verdient hat, zeigen sie nicht. Unter „Finanzen“ siehst du Umsatz, Kosten und Marge für jeden Zeitraum, nach Projekt, Kunde, Person oder Aufgabe. Die Kosten ergeben sich aus dem, was du den Leuten zahlst: einem Stundensatz oder einem Monatsgehalt, das auf die erfassten Stunden verteilt wird. Einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr kannst du mit dem Zeitraum davor oder mit denselben Tagen im Vorjahr vergleichen. Mehr dazu in Zeiterfassung und Marge pro Projekt.

Was es kostet

LooperTask hat drei Tarife: Free (1 Nutzer, 1 Projekt, bis zu 100 Aufgaben), Solo (9 $ im Monat oder 90 $ im Jahr) und Team (11 $ pro Platz und Monat oder 100 $ pro Platz und Jahr). Solo und Team begrenzen weder Projekte noch Kunden oder Rechnungen. Alle Tarife haben dieselben Funktionen, du musst also nie hochstufen, nur um Freigaben oder Rechnungen zu bekommen. Team bringt die Plätze für dein Team.

Auf der Preisseite von Harvest steht Teams mit 9 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung (11 $ monatlich) und Enterprise mit 14 $ (17,50 $). Zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden nach Nutzung berechnet. Für fünf Personen mit Jahreszahlung sieht das so aus:

Wann Harvest besser passt

Liegen deine Aufgaben schon in Asana oder Jira und brauchst du daneben nur Stunden und Rechnungen, macht Harvest das gut. Es gibt Desktop- und Mobil-Apps; LooperTask läuft im Browser und hat eine Browser-Erweiterung für den Timer. Außerdem verbindet sich Harvest mit QuickBooks Online und Xero. Arbeitet deine Buchhaltung dort, kann das allein den Ausschlag geben.

Daten mitnehmen

Exportiere in Harvest den detaillierten Zeitbericht und die Rechnungen als CSV und lade sie in LooperTask unter Rechnungen → Import hoch. Bevor etwas geschrieben wird, siehst du, was angelegt wird. Projekte und Rechnungsnummern kommen mit, Personen werden den Mitgliedern deines Workspaces zugeordnet.

Wie du anfängst

Fang mit dem kostenlosen Tarif an und importiere eine Woche Zeiten aus Harvest, dann siehst du sie auf einem Board. Den vollständigen Vergleich mit Quellen findest du auf der Seite LooperTask vs Harvest.