Harvest vs Toggl vs Clockify für Agenturen

Harvest, Toggl und Clockify erfassen alle drei zuverlässig Zeit. Unterschiede zeigen sich danach, wenn der Timer steht. Bekommt der Kunde eine Rechnung und eine Erinnerung, wenn sie überfällig ist? Wer gibt die Stunden der Woche frei? Hat das Projekt Geld verdient? Und wo wird die Arbeit selbst geplant? Dieser Vergleich schaut sich diese Fragen für ein Team von fünf bis fünfzehn Leuten an, mit Preisen von den Preisseiten der Anbieter im Oktober 2026. Wir machen LooperTask, also steht es mit in der Tabelle, und wir haben versucht, fair zu sagen, wo es verliert.

Die Kurzfassung

	Harvest	Toggl	Clockify	LooperTask
Pro Platz und Monat, jährlich	Teams 9 $, Enterprise 14 $, dazu Nutzungsgebühren oder eine Pauschale	Starter 9 $, Premium 16 $	Standard 5,49 $, Pro 7,99 $	Team 8,33 $ (100 $ im Jahr)
Kostenloser Tarif	1 Platz, 2 Projekte	Bis zu 3 Nutzer	Bis zu 5 Nutzer	1 Nutzer, 1 Projekt
Aufgaben-Board	Nein	Ja	In Plaky, einer eigenen App	Ja
Kundenrechnungen	Ja	Nein, Export ins eigene Rechnungstool	Ab Standard	Ja
Stundenzettel-Freigabe	Enterprise	Premium	Ab Standard	Ja
Rentabilität / Marge	Enterprise	Premium	Pro	Ja
QuickBooks Online / Xero	Beides, ab Teams	Nein	QuickBooks Online (nur Zeiten) ab Standard; Xero (Rechnungen) als Add-on für 4,99 $ im Monat	Noch nicht
Apps	Mac, Windows, iOS, Android, Browser	Mac, Windows, iOS, Android, Browser	Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Browser	Browser und Erweiterung

Toggl meint hier das neue Toggl, das im September 2026 zum Hauptprodukt des Unternehmens wurde. Toggl Track wird für bestehende Kunden weiter unterstützt.

Harvest

Harvest tut am meisten fürs Bezahltwerden. Kunden können direkt aus der Rechnung online zahlen, Harvest erinnert selbst an überfällige Rechnungen, und Rechnungen samt Zahlungen landen in QuickBooks Online oder Xero. Für ein Studio mit externer Buchhaltung kann das allein entscheiden.

Der Haken ist der Tarif. Stundenzettel-Freigabe und Rentabilitätsbericht gibt es nur in Enterprise, für 14 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung. Bezahlte Tarife haben außerdem eine Nutzungsgebühr: entweder für aktive Projekte, Kunden, Aufgaben und Rechnungen über einem Freikontingent, zu Sätzen, die Harvest nicht veröffentlicht, oder eine Pauschale bei der Abrechnung „Unlimited“. Ein Aufgaben-Board gibt es nicht; Aufgaben sind eine Liste, auf die man Zeit bucht.

Toggl

Das neue Toggl ist ein Zeiterfasser mit eingebauter Planung. Board, Aufgabenliste und Kalender gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen, eine Zeitleiste ab Starter. Native Apps gibt es für Mac, Windows, iOS und Android. Rechnungen schreibt es nicht: Die eigenen FAQ raten, eine CSV oder ein PDF zu exportieren und das Rechnungstool zu nehmen, das man schon hat.

Stundenzettel-Freigabe, Arbeitskosten und Rentabilitätsberichte gibt es in Premium, für 16 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung. Liegen deine Rechnungen schon in einem Buchhaltungstool und willst du vor allem einen Timer neben einem Board, passt Toggl.

Clockify

Clockify ist mit Abstand am günstigsten. Standard für 5,49 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung hat Rechnungen aus erfasster Zeit (Zahlungen erfasst du selbst, auch Teilzahlungen), Stundenzettel-Freigabe und eine QuickBooks-Online-Synchronisierung für Zeiteinträge. Arbeitskosten und Gewinn gibt es erst in Pro für 7,99 $. Ein Add-on für 4,99 $ im Monat schickt Rechnungen an Xero und holt den Zahlungsstatus zurück. Apps gibt es für jede Plattform, auch Linux.

Wissen solltest du, dass Clockify kein Board hat. Aufgaben sind eine Ebene unter dem Projekt, das Kanban-Board steckt in Plaky, einer Schwester-App mit kostenlosem Tarif.

LooperTask

In LooperTask ist ein Projekt ein Board. Der Timer läuft auf einer Karte, und aus den Stunden auf jeder Karte entsteht die Rechnung. Rechnungen gehen per E-Mail mit einem Link raus, den der Kunde ohne Konto öffnet. Erinnerungen schreiben dem Kunden an bis zu fünf Tagen nach Fälligkeit, die du wählst, und hören auf, sobald bezahlt ist. Stundenzettel-Freigabe und „Finanzen“ mit Umsatz, Kosten und Marge nach Projekt, Kunde oder Person gibt es in jedem Tarif.

Wo es verliert: Es gibt keine nativen Apps für Desktop oder Handy, nur den Browser und eine Browser-Erweiterung für den Timer, und noch keine Synchronisierung mit QuickBooks oder Xero. Beim Preis liegt es zwischen Clockify und den beiden anderen.

Was zehn Plätze im Jahr kosten

Jeweils der günstigste Tarif mit Stundenzettel-Freigabe:

Welches passt zu dir

• Deine Buchhaltung arbeitet in QuickBooks Online oder Xero, und Rechnungen und Zahlungen sollen dorthin fließen: Harvest. Nur für Xero geht es auch mit dem Add-on von Clockify.
• Der Preis pro Platz entscheidet, und zwei Apps sind kein Problem: Clockify, mit Plaky, wenn du ein Board willst.
• Du willst native Timer-Apps neben einem Board und schreibst Rechnungen woanders: Toggl.
• Du willst Board, Stunden, Rechnungen und Marge an einem Ort: LooperTask.

LooperTask importiert den Zeitexport aller drei (Detailed time aus Harvest, Time logs aus Toggl oder Detailed aus Toggl Track, Detailed aus Clockify), dazu die Rechnungen aus Harvest mit ihren Zahlungen; wie das geht, zeigt die Anleitung für den Wechsel von Harvest. Für einen genaueren Blick auf ein einzelnes Tool siehe LooperTask vs Harvest, vs Toggl Track und vs Clockify, oder fang mit dem kostenlosen Tarif an.